Herzlich willkommen und schön, dass Sie sich für unseren EDI-Prozess interessieren. Was früher als technische Pflicht galt, ist heute ein echter strategischer Vorteil: Der elektronische Datenaustausch (EDI) steht bei Sanitätshäusern für automatisierte Datenpflege, transparente Prozesse und spürbare Zeitersparnis.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Marge und maximale Sicherheit.
Diese Vorteile sind längst gelebte Praxis für Mitglieder der Sanitätshaus Aktuell AG und zeigen, wie einfach der Alltag ohne manuelle Routinen sein kann.
Ihre Vorteile mit unserem EDI Prozess auf einen Blick:
- Deutlich weniger manueller Aufwand durch automatisierte Datenpflege statt Konditionenpflege: Artikeldaten inkl. HM-Nummern, PZN und Preisen werden über Nacht geprüft und in hoher Qualität bereitgestellt die Basis für Bestellung und Abrechnung.
- Schnelle, fehlerfreie Bestellprozesse dank intelligenter Bestellungen direkt aus der Branchensoftware. Automatische Prüfungen (Lieferantennummer, SA-Kundennummer, Soll-/Ship-to, Artikel/PZN) vermeiden Fehler und Retouren.
- Vollautomatische Rechnungsverbuchung mit DATEV sorgt für Transparenz, geprüfte Daten und ressourcenschonende Abläufe.
- Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Abläufe: egal ob Lagerbestellung oder Direktlieferung an Patienten inklusive automatischer Zuzahlungsrechnungen.
- Zeit- und Ressourcensparung für Ihr Sanitätshaus durch nahtloses Dokumentenmanagement und medienbruchfreie Abwicklung auch bei Maßanfertigungen.
- Zukunftssichere digitale Prozesse, die Effizienz, Sicherheit und Transparenz nachhaltig steigern.
Ablauf Projekt EDI Prozess
Kick-Off Workshop
Kick-Off Workshop
Zum Start analysieren wir gemeinsam, wie Ihr Haus aktuell arbeitet:
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Wie werden Bestellungen aufgegeben?
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Wie werden Rechnungen verarbeitet?
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Mit welchen Lieferanten wird zusammengearbeitet?
Dieser Workshop schafft die Basis für die erfolgreiche Einführung des EDI-Prozesses.
IST- / SOLL – Analyse
Wir stellen die bestehenden Abläufe den zukünftigen Soll-Prozessen gegenüber. Dadurch wird deutlich, wie die EDI-Prozesse optimal in Ihre Branchensoftware integriert werden können.
Commitment zwischen Sani Aktuell und Ihrem Sanitätshaus
Auf Grundlage der Soll-Analyse vereinbaren wir verbindlich, dass die definierten EDI-Prozesse im Haus umgesetzt werden.
Technische Anbindung
Technische Anbindung
Für die technische Umsetzung arbeiten Mitglied, Sani Aktuell und die jeweilige Branchensoftware eng zusammen:
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Sani Aktuell stellt alle Schnittstelleninformationen bereit.
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Das Mitglied erteilt den Auftrag zur Freischaltung.
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Die Branchensoftware schaltet die Schnittstelle frei.
Schnittstelle freigeschaltet
Sobald die Freischaltung erfolgt ist, kann das Mitglied die EDI-Bestellung nutzen. Dies stellt einen wichtigen Meilenstein im Projekt dar.
Lieferanten festlegen (optional)
Auf Wunsch können zusätzliche Lieferanten eingebunden werden, beispielsweise über den EDI-Bonus.
Test Invoic
Test Invoic
Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen automatisiert die Export Datei ihrer Rechnungen und spielen diese in ihre Branchensoftware ein
Schulungen
Schulung & Testbestellung
- Das Mitglied führt eine erste Testbestellung mit einem festgelegten Testlieferanten durch. Parallel dazu erfolgt eine Schulung, damit alle Beteiligten den Ablauf sicher beherrschen.
Schulung & Accounterstellung für Ihr Invoic Portal
- Wir binden Sie an unsere Invoic Schnittstelle an.
- Das Mitglied wird in die Nutzung von Invoic eingeführt und praxisnah geschult.
Automatisierte Belegverbuchung in Ihrer Buchhaltungssoftware
Nun können Sie direkt aus ihrer Branchensoftware eine Datei erstellen die sie automatisiert in Ihre Buchhaltungssoftware laden können.
Projektabschluss & Checkliste
Zum Abschluss des Projekts wird gemeinsam eine Checkliste durchgegangen, um sicherzustellen, dass alle Schritte erfolgreich umgesetzt wurden.
Ihr Ansprechpartner: Thomas Vrba
Starten Sie jetzt Ihr EDI-Projekt mit SaniAktuell – für mehr Effizienz, weniger Aufwand und maximale Sicherheit in Ihren Prozessen.
Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Partnernetzwerks werden oder haben Sie weitere Fragen?
Wir stehen Ihnen gerne für alle Informationen zur Verfügung und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen zu wachsen.
